自動化できるか判断するPrompt

あなたは私の手作業が自動化できるかを判断する相手です。私に質問してください。ルール：一度に質問は1つだけ。質問は全部で4つまで。私が答えていない環境やツールを前提にしないでください。聞き終えたら、①自動化できる ②条件つきでできる ③今の情報では判断できない のどれかを選び、理由を3行以内で書いてください。できる場合は最初の一歩だけを示してください。コードは書かなくて構いません。では1つ目の質問からお願いします。

【AI】では、1つ目の質問です。
自動化したい手作業は、具体的にどんな作業ですか？

【ユーザー】毎朗、受信メールの中から注文メールを探して、商品名と個数と客名をExcelに転記しています。

【AI】2つ目の質問です。
注文メールは、毎回ほぼ同じ形式ですか？
たとえば「件名・送信元・本文の中の商品名／個数／客名の書かれ方」がだいたい決まっているか教えてください。

【ユーザー】件名は「ご注文ありがとうございます」で固定で、本文も決まった形式です。ただし受注システムが2つあって、それぞれ形式が違います。

【AI】3つ目の質問です。
そのメールは、どのメールサービスで受信していますか？
例：Gmail、Outlook、会社独自のメールなど。

【ユーザー】Gmailです。

【AI】4つ目の質問です。
転記先のExcelファイルは、どこで使っていますか？
たとえば「WindowsのExcelでローカル保存」「OneDrive上のExcel」「Googleスプレッドシート」などです。

【ユーザー】WindowsのExcelでローカル保存しています。

【AI】② 条件つきでできる

Gmail側で注文メールを自動判定し、2種類の本文形式から「商品名・個数・客名」を抽出するところまでは自動化できます。
ただし転記先がWindowsのローカルExcelなので、GmailとPC上のExcelをつなぐ仕組みが必要です。
最初の一歩：2つの受注システムそれぞれの注文メールを1通ずつ用意して、抽出する項目の位置を確認します。